Skip to main content

Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành công việc qua mạng Internet

Ngày 23/12/2015, UBND huyện Yên Thế phối hợp với Trung tâm tin học Công báo - Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc qua mạng cho trên 100 cán bộ, công chức bao gồm: lãnh đạo, chuyên viên, văn thư, quản trị mạng ở các cơ quan, đơn vị trực thuộc Huyện ủy, UBND huyện; các cơ quan, đơn vị trung ương, tỉnh đứng trên địa bàn huyện và UBND các xã, thị trấn. Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu được nghe giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng Internet.


Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống sở, ban, ngành, các xã, thị trấn trong huyện và tỉnh nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản; trao đổi thông tin qua hệ thống mail, chat, tin nhắn SMS;… Mục đích của buổi tập huấn là nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chất lượng, hiệu quả; tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên trong các cơ quan, đơn vị, góp phần thực hiện cải cách hành chính. Cùng với đó là xây dựng hệ thống thông tin về quản lý văn bản điện tử tập trung và tích hợp dữ liệu trong cơ quan, đơn vị. Khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin. Cung cấp thông tin và xử lý hồ sơ công việc một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ./.

                                                                                                              Chu Hoa